VELOFONDO
#velofondo
21/09/2024 - 22/09/2024
- TAGE
- STUNDEN
- MINUTEN
- SEKUNDEN
Veranstaltungsort:
DEKRA Lausitzring, Schipkau
Anreise mit dem Auto:
Wir empfehlen Euch auf der A13 die „Abfahrt 15 Klettwitz“ zu nehmen. Dann auf der Senftenberger Straße an der Ampel links abbiegen (nicht gerade aus zum DEKRA Technology Center) auf die L55. Nach etwa 1,5km rechts Abbiegen zur offiziellen Einfahrt des DEKRA Lausitzring.
Hier findest Du die wichtigsten Positionen für die Anreise in einer Google-Karte.
Hier gehts zum Lageplan als PDF
Ihr benötigt zum Parken auf dem Veranstaltungsgelände einen Parkschein. Bitte ladet ihn Euch vorab herunter und füllt Euer Kennzeichen aus: Download Parkschein
Registrieren kannst Du dich oder Euer Team hier.
Bitte beachte, dass Du zu Deinem Startplatz noch eine Übernachtungsoption buchen musst. Zur Auswahl stehen eigenes Zelt, eigenes Wohnmobil oder Box in der Boxengasse.
In Eurer Bestätigungsmail erhaltet Ihr einen individuellen Link mit Euren Stammdaten, diese könnt Ihr über den Link selber ändern. Auch die namen von Team-Mitgliedern lassen sich so ändern. Wenn Ihr generelle Umbuchungen vornehmen wollt (bspw. Wechsel eines 2er-Teams hin zu einem 4er-Team etc.) dann schreibt uns bitte eine Mail an teilnehmersupport@maximalpuls.com.
maximalPULS GmbH
Forststraße 9, 04229 Leipzig
www.maximalpuls.com
Bei Teilnehmerfragen kannst du uns per E-Mail kontaktieren.
Vor Ort findet Ihr uns in Box 38, dies ist auch das Meldebüro.
Das Veranstaltungsgelände ist barrierefrei zugänglich.
In Eurer Firma hat der gemeinsame Sport und betriebliches Gesundheitsmanagement einen hohen Stellenwert? Beste Voraussetzungen mit Eurem Team bei uns am Start zu sein. Ihr könnt Euch ganz klassisch über die normale Anmeldung registrieren oder aber Ihr bucht eines unserer Firmenpakete. Wir bieten Euch bei Wunsch alle Leistungen aus einer Hand an, auch das Training und die Vorbereitung auf den oder die Wettkämpfe mit erfahrenen Personaltrainern und Profisportlern aus unserem Netzwerk.
Der weitere Vorteil für Eure Firma, neben den Startplätzen erhaltet Ihr auf Wunsch ein eigenes Firmenzelt und eine werbliche Einbindung vor Ort. Wenn gewünscht erhaltet Ihr in Eurer Firmenlounge ein vollwertiges Catering mit Essen und Getränken. Kontaktiert uns und erhaltet Euer individuelles Angebot.
Anmelden kannst du dein Team online oder per E-Mail.
Jeder Teilnehmer wird mit einer hochwertige Finisher-Medaille geehrt.
Bei der Teilnahme am VELOFONDO24h ist einen Fahren mit Licht Pflicht. Die Pflicht setzt 15min. vor Sonnenuntergang ein und endet 15.min. nach Sonnenaufgang. Hierbei ist sowohl ein Licht am Lenker nach vorn gerichtet und ein Rücklicht an der Sattelstütze o.ä. anzubringen. Bitte beachtet bei der Montage Eurer Startnummer an der Sattelstütze, dass hier ggf. später dann auch noch das Licht montiert wird.
Zeiten
Sonnenuntergang: 16.09.2023 um 19:19 Uhr – Licht ab 19:04 Uhr Pflicht
Sonnenaufgang: 17.09.2023 um 06:40 Uhr – Licht bis 06:55 Uhr Pflicht
Sollte es witterungsbedingt notwendig sein, hier Anpassungen vorzunehmen, so erhaltet Ihr vor Ort die Information von unseren Moderatoren.
Medizinische Grund- und Notfallversorgung steht für dich bereit. Die medizinischen Versorgungszelte sind entsprechend gekennzeichnet.
Hier erhältst du deine Startunterlagen und alle weiteren wichtigen Informationen rund um die Veranstaltung. Das Meldebüro befindet sich direkt im Boxenbereich an der Zielgerade.
Öffnungszeiten:
15. September 2023 18:00 Uhr bis 20:00 Uhr
16. September 2023 07:00 Uhr bis 11:00 Uhr
Bitte bring zur Abholung der Startunterlagen Deinen Startpass (siehe Meldebestätigung per Mail) und Personalausweis mit. Bei Teams reicht es wenn ein Team-Mitglied sich Ausweis und die Startunterlagen für das gesamte Team abholt.
Das Meldebüro findet Ihr in Box 38, der gesamte Lageplan hier als PDF zum Download.
Auf dem Veranstaltungsgelände werden ausreichend Mülltonnen aufgestellt sein. Bitte nutzt diese zur Entsorgung Eures Mülls, dies betrifft auch den Zeitpunkt zur Abreise. Bitte hinterlasst die Flächen auf dem Zeltplatz, Wohnmobil-Stellplatz und in den Boxen sauber und bestens so wie ihr sie bei Eurer Anreise vorgefunden habt.
Während des Rennens VELOFONDO24h ist es nicht erlaubt jeglichen Müll, wie Trinkflaschen, Riegelverpackungen, Gels, Bananenschalen etc., auf der Strecke zu entsorgen. Wenn dies doch geschieht und bemerkt oder angezeigt wird und sich dabei als wahr herausstellt, so wird dem Teilnehmer bzw. dem Team eine Strafrunde abgezogen. Beim VELOFONDO68k wird ein solches Vergehen ebenso geprüft und bei Regelverstoss mit einer Zeitstrafe von einer Minute geregelt.
Sonnenuntergang: 16.09.2023 um 19:19 Uhr – Licht ab 19:04 Uhr Pflicht
Sonnenaufgang: 17.09.2023 um 06:40 Uhr – Licht bis 06:55 Uhr Pflicht
Die Startaufstellung erfolgt für:
VELOFONDO68k 08:45 Uhr
VELOFONDO24h 11:45 Uhr
Während der Öffnungszeiten des Meldebüros erhältst du dort deine Startunterlagen. Zur Abholung deiner Unterlagen musst du bitte den Startpass in ausgedruckter oder digitaler Form mitbringen. Die Startunterlagen können auch von deinen Team-Mitgliedern abgeholt werden. Gegen eine Vollmacht kann auch eine andere Person die Startunterlagen für Freunde mitnehmen. Du erhältst von uns deine Startnummer mit Einweg-Transponder. Der Transponder muss nach dem Rennen nicht wieder abgegeben werden. Das Meldebüro findest Du in Box 38.
Die Teilnehmerliste findest Du hier auf unserer Seite. Die Startliste wird ständig aktualisiert.
Wenn Ihr bei Eurem Namen oder Team etwas ändern möchtet, so könnt ihr dies selbst über den persönlichen Link in Eurer Bestätigungsmail machen.
Es werden dir ausreichend Toiletten auf dem Veranstaltungsgelände zur Verfügung stehen. Im Boxenbereich finden sich innen wie auch außen zur Seite des Wohnmobilstellplatzes fest installierte Toiletten und Duschen. Auch in der Nähe des Zeltplatzes ist ein Sanitärgebäude geöffnet.
Duschen und Toiletten sind entsprechend gekennzeichnet.
Bitte verlasst die Toiletten und Duschen so wie Ihr sie selber vorfinden möchtet, wir appelieren an Euer eigenes Hygieneverständnis.
Im Lageplan findet Ihr die Toiletten und Duschen.
Für die Teilnahme am VELOFONDO24h bestehen drei Möglichkeiten zu übernachten. Zur Auswahl stehen Zelt, Wohnmobil und Box in der Boxengasse.
Hinweise Übernachtung Zelt:
Auf dem Zeltplatz besteht freie Platzwahl, der Zeltplatz ist ca. 350m von der Boxengasse entfernt. Wenn die Option „Zelt“ gebucht wird, so ist in jedem Fall ein eigenes Zelt und die Ausstattung mitzubringen.
Hinweise Übernachtung Wohnmobil:
Auf der Fläche für Wohnmobile besteht freie Platzwahl, die Fläche ist ca. 200m von der Boxengasse entfernt. Wenn die Option „Wohnmobil“ gebucht wird, so ist in jedem Fall mit einem eigenen Wohnmobil anzureisen. Stromverteiler werden im begrenzten Maße bereitgestellt und können genutzt werden. Wenn Ihr Euch mit anderen Teams zusammenstellen wollt, so könnt ihr das eigenständig gern machen.
Hinweise Übernachtung Box in Boxengasse:
Bei der Abholung Eurer Startunterlagen im Meldebüro wird Euch auch die jeweilige Box zugewiesen. Wir versuchen hier Teamwünsche oder individuelle Wünsche zu berücksichtigen. Die Boxen sind mit einer Bierzeltgarnitur ausgestattet, pro Box werden 4-8 Teilnehmer*innen untergebracht. Bitte beachtet, dass Ihr Euch Eure Schlafmöglichkeiten (Luftmatraze, Feldbett, Schlafsack etc.) selber mitbringen müsst und Euch vor Ort einrichtet. Eine Boxeneinheit (6 Boxen) verfügt jeweils für eigene Toiletten und Duschmöglichkeiten sowie Stromanschlüsse.
Die Übertragung des Startplatzes auf das darauffolgende Jahr ist nur einmalig möglich bis 7 Tage vor der Veranstaltung. Die Übertragung aus gesundheitlichen Gründen ist auch kurzfristig möglich, jedoch nur mit Vorlage eines ärztlichen Attest. Zudem fällt eine Bearbeitungsgebühr von 10 Euro an.
Die Übertragung des Startplatzes auf einen Ersatzstarter kostet 10 Euro Bearbeitungsgebühr.
Um- und Nachmeldungen sind auch noch am Eventtag im Meldebüro möglich. Die Ummeldegebühr beträgt 10 Euro. Bitte beachtet die Öffnungszeiten des Meldebüros.
Vor Ort ist nur Barzahlung möglich
Jeder Teilnehmer erhält eine Urkunde. Die Abholung ist nach Rennende im Meldebüro möglich.
Während des VELOFONDO24h bieten wir Euch in der Fahrerlounge (Bereich um Box38) eine kostenlose Grundverpflegung an. Diese beinhaltet für die Teilnehmer des VELOFONDO24h und deren offiziell angemeldete Betreuer:
Für die Teilnehmer des VELOFONDO68k besteht nach dem Rennen die Möglichkeit einer Nachversorgung, ebenfalls im Bereich Fahrerlounge.
WICHTIG: Es gibt für alle Teilnehmer, Betreuer und Zuschauer auch ein klassisches Cateringangebot in den Kernzeiten. Als Special gibt es hier u.a. auf Selbstzahlerbasis:
Wenn Ihr individuelle Ernährungs- und Getränkewünsche habt, bitte nehmt diese in Eure Eigenversorgung auf.
Der Wechsel bei den Teams hat ausschließlich in der Boxengasse zu erfolgen. Dabei ist die Trinkflasche mit dem Zeitmesschip weiterzugeben. Wird vergessen die Trinkflasche weiterzugeben, werden die Runden die ohne Trinkflasche mit Zeitmesschip gefahren werden, nicht gewertet. Bitte achtet in der Boxengasse auf eine angemessene Geschwindigkeit (max. 15km/h) um Euch und andere nicht zu gefährden. Die Bedingungen sind für alle Teams gleich.
Teilnehmen kann man mit Rennrädern, Gravelbikes, Tourenrädern und Triathlonrädern (sofern der Lenkeraufsatz nicht die Bremshebel überragt). Eine Teilnahme mit E-Bikes ist nur außerhalb der Wertung möglich. Eine Teilnahme mit Liegerädern ist nicht erlaubt.
Professionelle Zeitmessung mit Transpondersystem (Aktiv-Transponder).
WICHTIG: Beim VELOFONDO68K und bei den Einzelstartern des VELOFONDO ist der Transponder links an der Gabel mit Kabelbindern zu befestigen. Bei der 2er-Teams, 4er-Teams und 8er-Teams ist der Transponder in einer Trinkflasche, diese wird dann bei dem Wechsel weitergegeben.
Jeder Teilnehmer erhält zudem mit seinem Transponder ein Aufkleber-Kit mit einem Aufkleber für die Sattelstütze und 3 Aufklebern für den Helm (links, rechts, vorn), alles jeweils mit seiner persönlichen Startnummer. Die Aufkleber sind vor dem Rennen unbedingt anzubringen. Eine Startnummer für das Trikot wird es nicht geben.
Zuschauer können an den beiden Veranstaltungstagen die Wettbewerbe kostenlos vor Ort verfolgen. Das Fahrerlager in der Boxengasse und der Start-/Zielbereich ist unproblematisch zu erreichen. Zuschauer nutzen bitte den offiziellen Parkplatz auf dem Gelände welcher auch ausgeschildert ist.
Das Betreten der Wettkampfstrecke ist ausdrücklich untersagt. In der Boxengasse ist beim queren höchste Aufmerksamkeit geboten. Nur wenn keine Fahrer*innen in unmittelbarer Nähe in der Boxengasse sind, darf der Bereich gequert werden. Für Hunde besteht Leinenpflicht.
